Dokumen Manajemen Sistem (DMS) dalam Penatausahaan Administrasi Nagari di Kenagarian Lubuk Malako Kabupaten Solok Selatan

Abstrak

Nagari Lubuk Malako Kabupaten Solok Selatan menghadapi tantangan dalam penataan administrasi nagari agar lebih efisien, terorganisir, dan responsif terhadap kebutuhan masyarakat. Salah satu tantangan utama adalah kebutuhan akan penyimpanan data, pengelolaan dokumen administrasi dan ilmu pengetahuan tentang teknologi informasi. Perkembangan teknologi informasi menawarkan solusi yang sangat potensial dalam penggunaan Dokumen Manajemen Sistem (DMS) di tingkat nagari masih terbatas. Mayoritas perangkat nagari masih mengandalkan cara tradisional dalam pengelolaan dokumen administrasi, dan infrastruktur teknologi informasi yang terbatas juga menjadi permasalahan khusus. Jurnal ini menyajikan penggunaan Google Workspace, implementasi DMS dengan Google Workspace, manajemen jadwal dan komunikasi dengan Google Calendar dan Google Chat, pengumpulan data dan umpan balik menggunakan Google Forms, serta manajemen email dengan Gmail. Dengan demikian, jurnal ini  memberikan  wawasan  tentang  pemanfaatan fitur-fitur yang ada dalam Google untuk membantu dalam penataan administrasi nagari.